Revizuirea formularului pentru înregistrarea persoanelor fizice în Registrul RO e-Factura
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat, pe 16 ianuarie, un proiect de ordin în transparență decizională, prin care modifică procedura de înscriere în Registrul RO e-Factura și formularul 082. Persoanele fizice care emit facturi și sunt identificate fiscal prin CNP trebuie să fie înregistrate în acest registru pentru a putea factura legal prin sistemul electronic al statului.
Modificările aduse de Ordonanța trenuleț
Proiectul ANAF adaptează regulile tehnice și formularul de înregistrare, conform OUG nr. 89/2025 (Ordonanța trenuleț), care extinde sistemul e-Factura și asupra persoanelor fizice care desfășoară activități economice. Până la finalul anului trecut, legislația nu specifica clar că persoanele fizice ce desfășoară activități economice trebuie să se înscrie în Registrul e-Factura înainte de a începe activitatea.
Obligațiile persoanelor fizice
OUG nr. 89/2025 a stabilit că persoanele fizice care sunt furnizori sau prestatori și sunt identificate fiscal prin CNP trebuie să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura înainte de emiterea facturilor. Astfel, regula aplicată firmelor se extinde și asupra PFA-urilor, profesiilor liberale și altor forme de activitate independentă.
Importanța Registrului RO e-Factura
Registrul RO e-Factura, administrat de ANAF, indică cine are dreptul și obligația de a emite facturi prin sistemul electronic al statului. Fără înregistrare în acest registru, persoanele sau firmele nu pot utiliza platforma e-Factura, iar facturile emise nu sunt conforme cu legea. ANAF actualizează procedura și formularul pentru a se conforma cu noile reglementări.
Termenul de înscriere și consecințele neîndeplinirii obligației
După depunerea formularului 082, ANAF va avea obligația de a înregistra persoana fizică în maxim trei zile lucrătoare. Aceasta este o perioadă crucială, deoarece contribuabilul trebuie să emită facturi prin e-Factura imediat ce își începe activitatea economică. OUG nr. 89/2025 a stabilit că persoanele fizice cu activitate economică existentă trebuie să depună formularul 082 până la 15 ianuarie 2026 pentru a fi înregistrate automat. Cei care nu au respectat acest termen nu pot emite facturi prin sistemul RO e-Factura, deși au obligația de a folosi platforma.
Transparența și accesibilitatea Registrului
Proiectul prevede că persoanele fizice înscrise în sistem vor putea fi verificate public pe site-ul ANAF, la fel ca firmele. Aceasta va oferi transparență în relațiile comerciale. ANAF a justificat modificarea ordinului ca fiind necesară pentru a implementa noile prevederi din OUG nr. 89/2025 și pentru a actualiza formularul oficial de înscriere.
Concluzie
Revizuirea formularului și procedurii de înscriere în Registrul RO e-Factura va facilita conformarea persoanelor fizice cu obligațiile legale, asigurându-se totodată transparența în emiterea facturilor prin sistemul electronic al statului.
