Termenul limită pentru migrarea la Reges-Online
Angajatorii din România au termen limită până la 31 decembrie 2025 pentru a migra de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges-Online, conform Ordonanței de Urgență nr. 46/2025, care a prelungit termenul inițial stabilit pentru 30 septembrie. Autoritățile au subliniat că nu vor exista noi amânări, iar nerespectarea obligațiilor legale poate atrage sancțiuni.
Ce este Reges-Online?
Reges-Online este un registru electronic care stochează toate informațiile despre contractele de muncă ale angajaților. Această platformă înlocuiește Revisal, care funcționa pe baza unor programe instalate pe calculatoare și care a devenit din ce în ce mai greu de utilizat. Reges-Online este accesibil online, ceea ce îl face mai sigur și mai ușor de folosit, având ca scop reducerea greșelilor și creșterea transparenței pentru angajați și angajatori.
Obligațiile angajatorilor
Până la 31 decembrie 2025, angajatorii trebuie să își creeze un cont și să se înregistreze în platforma Reges-Online, verificând toate contractele de muncă active și completând informațiile lipsă din vechiul sistem. Utilizarea Reges-Online impune respectarea regulilor noului sistem, inclusiv înregistrarea concediilor medicale, ceea ce nu era cerut anterior. Angajatorii care nu finalizează tranziția până la termenul limită riscă amenzi între 15.000 și 20.000 de lei. De asemenea, neregulile în completarea datelor pot atrage amenzi suplimentare între 5.000 și 10.000 de lei, iar fiecare concediu medical sau suspendare a contractului nesemnalată la timp poate fi sancționată cu până la 5.000 de lei.
Responsabilități individuale în utilizarea platformei
O noutate a Reges-Online este că fiecare utilizator trebuie să își creeze propriul cont, ceea ce înseamnă că responsabilitatea nu mai este împărțită într-un cont comun. Această schimbare îmbunătățește trasabilitatea și poate contribui la reducerea erorilor administrative.
Impactul digitalizării asupra companiilor
Expertul în resurse umane Aurelian Chitez a menționat că nivelul de digitalizare variază semnificativ între companii. Prelungirea termenului permite stabilizarea platformei, instruirea utilizatorilor și clarificarea procedurilor. Chitez a avertizat că amânarea tranziției până în ultimele luni ale anului poate duce la aglomerație, suprasolicitând platforma și consultanții, ceea ce crește riscurile de greșeli și amenzi.
Concluzie
Tranziția la Reges-Online reprezintă o schimbare semnificativă pentru modul în care angajatorii gestionează datele angajaților. Respectarea termenului limită este esențială pentru evitarea sancțiunilor și pentru asigurarea unei administrări eficiente a resurselor umane.
