(P) Nu ai implementat încă un sistem automatizat pentru gestionarea și procesarea facturilor de achiziție? Expert Procurement RO e-Factura este răspunsul de care ai nevoie!

Compania românească Expert Software a dezvoltat platforma Expert Procurement RO e-Factura, care are rolul de a automatiza procesele de validare, aprobat, plată și înregistrare a facturilor de intrare din sistemul ANAF RO e-Factura. Această platformă, o variantă simplificată a soluției complete Expert Procurement, este destinată companiilor care nu au implementat un sistem de procurement/procure-to-pay și care caută o soluție intuitivă, cu integrare nativă în ANAF RO e-Factura. Prin utilizarea acesteia, companiile pot automatiza procesele de validare, aprobat și plată a facturilor primite, rezultând în accelerarea și controlul fluxului de lucru, creșterea productivității și îmbunătățirea relațiilor cu furnizorii.

Sistemul procure-to-pay, indispensabil companiilor din toate industriile

Modificările legislative recente din România impun schimbări semnificative în modul de gestionare a facturilor de intrare pentru companii. Până la 1 iulie 2024, facturile erau colectate din diverse surse (e-mail, poștă) și transmise departamentului financiar-contabil pentru aprobat și plată. Odată cu obligativitatea utilizării sistemului național RO e-Factura, facturile trebuie preluate exclusiv prin ANAF, iar înregistrarea contabilă este permisă doar pentru cele transferate electronic. Originalul facturii de achiziție este acum fișierul XML semnat electronic de Ministerul de Finanțe, care trebuie integrat corect în sistemele interne pentru a evita sancțiunile. Astfel, un sistem eficient care să preia, valideze, aprobe și înregistreze aceste documente devine necesar pentru companiile din toate industriile.

Expert Procurement RO e-Factura asigură conformarea la noile cerințe legislative și optimizează fluxul de lucru financiar, oferind avantajele competitive semnificative companiilor care adoptă acest sistem.

Ce oferă platforma Expert Procurement RO e-Factura?

Multe companii se confruntă cu dificultăți în gestionarea documentelor financiare, respectarea termenelor de plată și verificarea conformității facturilor. Lipsa unui sistem bine pus la punct poate duce la întârzieri și erori, generând pierderi financiare. Expert Procurement RO e-Factura oferă un set de funcții esențiale:

Managementul furnizorilor: Clasificarea furnizorilor pe categorii de produse/servicii, alocarea responsabililor interni și sincronizarea automată cu bazele de date ANAF pentru verificarea statusului fiscal al furnizorilor.
Captarea automată a facturilor: Facturile sunt preluate prin integrarea cu Expert Supplier RO e-Factura sau din aplicațiile existente, iar datele sunt extrase automat din fișierul XML.
Validarea documentelor: Facturile sunt verificate pentru conformitate și asociate automat cu documente justificative, iar duplicarea facturilor este prevenită prin detecția automată a erorilor.
Aprobarea facturilor: Un motor de workflow direcționează documentele către factorii de decizie, notificându-i prin e-mail. Sistemul permite delegarea responsabilităților și trasabilitatea completă a acțiunilor utilizatorilor.
Înregistrarea contabilă: Facturile aprobate sunt sincronizate cu sistemul ERP al companiei, fie prin actualizarea statusului, fie prin înregistrarea detaliilor contabile.
Plata facturilor: Integrările cu sistemele bancare permit automatizarea plăților, generând fișiere conforme pentru importul în platformele de online banking.

Avantajele cheie ale Expert Procurement RO e-Factura

Expert Procurement RO e-Factura este o soluție ușor de implementat, optimizată pentru cerințele fiscale românești. Beneficiile platformei includ:

Accesibilitate și securitate: Gestionarea sigură și eficientă a proceselor de achiziții, de pe orice browser web.
Conformitate fiscală garantată: Asigură conformitatea prin integrarea nativă cu ANAF RO e-Factura, eliminând riscul penalităților asociate neconformării.
Gestionarea eficientă a relației cu furnizorii: Control total asupra procesului de aprobat al plății facturilor.
Reducerea timpului de procesare: Fluxurile de aprobat și validare sunt complet automatizate, reducând semnificativ timpul alocat procesării documentelor.
Scalabilitate: Poate fi extins spre o soluție completă de gestionare a procesului de achiziții.

Expert Procurement, soluția completă pentru automatizarea procesului de achiziții

Expert Procurement RO e-Factura este o variantă simplificată a Expert Procurement, care reprezintă soluția completă pentru automatizarea și controlul întregului proces de achiziții. Prin utilizarea Expert Procurement, toate documentele din procesul de achiziție sunt gestionate într-o singură interfață, cu fluxuri de lucru automatizate și integrarea automată cu sistemele financiare și operaționale, facilitând astfel procesarea facturilor de intrare prin integrarea cu RO e-Factura.

Expert Software este o companie IT românească, ce dezvoltă și oferă soluții de digitalizare din 2003, facilitând tranziția digitală pentru companii din diverse domenii.